Přístupový systém se používá v objektech, ve kterých je třeba řídit přístup osob a vjezd vozidel do vymezených prostor na základě definovaných oprávnění. Je to identifikační systém, který monitoruje pohyb osob ve střeženém prostoru a zamezuje vstupu nepovolaných osob. Střeženým prostorem mohou být celé objekty, části objektů, nebo uživatelem definované zóny.
Přístupový systém umožňuje získat kontrolu nad pohybem zaměstnanců, návštěv nebo vozidel v objektu. Oprávněné osoby používají bezkontaktní identifikační prvky, kterými se identifikují u přístupového terminálu. Na základě detailně nastavených přístupových práv jednotlivých uživatelů systém ověří práva v centrální databázi a umožní vstup, otevře dveře, zvedne závoru, nebo přístup zamítne. Možnosti nastavení přístupových práv v obslužném programu jsou téměř neomezené. Každému identifikačnímu prvku lze nastavit individuální přístupová práva do jednotlivých prostor. Je možné nastavit časová omezení vstupu nebo omezení platnosti identifikačního prvku. Přístupový systém zaznamenává také informace o neoprávněných pokusech o vstup. Snadné a přehledné ovládání systému umožňuje kdykoliv změnit nastavení přístupových práv nebo okamžitou deaktivaci přístupového prvku v případě jeho ztráty či odcizení.
Přístupový systém může fungovat jako samostatný celek nebo je možné jej propojit s dalšími elektronickými systémy. Často se používá v kombinaci například s docházkovým systémem nebo s elektronickým zabezpečovacím systémem EZS. Přístupový systém je využíván na úřadech, v obchodních společnostech i ve velkých výrobních podnicích. Najdeme řešení pro malou provozovnu s několika málo vstupními místy i pro rozsáhlý podnik s několika pobočkami a stovkami přístupových míst.
